Primo Facility Service
Zuverlässig. Digital. Sicher. Sauber. IT, Sicherheit und Reinigung aus einer Hand — inklusive ShiftProof für Stempelung und Nachweis.
Immobilienservice aus einer Hand
IT steuert den Prozess, Sicherheit schützt ihn, Facility Services setzen ihn um. Dieselbe Kette, drei Zuständigkeiten.
ShiftProof — Stempelung, Plan, Nachweis
NFC am Türrahmen, keine App, offline bis in den Keller. Gebaut für Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst und Facility Management.
Die Geschichte, die ein Auftrag wirklich hat
Vier Sätze, die sich beim Scrollen aufbauen. Kein Versprechen in Kennzahlen — der Weg vom verteilten Ablauf zum laufenden Nachweis.
- 01
Der Ablauf existiert bereits
Er liegt in Tabellen, im Chat und in Ordnern. Den aktuellen Stand kennt, wer nachfragt.
- 02
Er wird zum System
Objekte, Rollen, Zustände, Belege — erst das Datenmodell, dann die Oberfläche.
- 03
Regelhaftes läuft von selbst
n8n übernimmt Auslöser, Verzweigung, Aktion und Protokoll. Entscheidungen bleiben Prüfpunkte.
- 04
Der Nachweis entsteht mit
Nicht am Monatsende aus Erinnerung, sondern laufend aus Plan, Bestätigung und Prüfung.
Die Anfrage verlässt den Browser nicht ungeschützt
Der Assistent sendet an unseren Server. Von dort geht ein Webhook an n8n — Adresse und Token bleiben serverseitig. n8n verzweigt in die zuständigen Bereiche.
- 01Prozess definieren
- 02Automation
- 03Prüfpunkt
- 04Auswertung
- 01Arbeitsanweisung
- 02Kontrolle
- 03Meldung
- 04Nachweis
- 01Einsatzplanung
- 02Durchführung
- 03Qualitätsprüfung
- 04Leistungsnachweis
Alle drei Spuren schreiben in dieselbe Ebene aus Prozess-, Anweisungs- und Nachweisdaten. Die Auswertung fliesst zurück in die Steuerung.
- Bereiche
- Drei, technisch gekoppelt — IT & Automation, Sicherheit, Reinigung & Facility
- Führung
- IT & Automation als Steuerungsebene
- Kopplung
- Gemeinsame Prozess-, Anweisungs- und Nachweisdaten
- Leistungstiefe
- Entwicklung · Betrieb · Kontrolle · Dokumentation
Was in welchem Bereich tatsächlich passiert
Ein Bereich ist keine Leistungsliste, sondern ein Ablauf mit Zuständigkeiten und Ergebnissen. Wählen Sie einen Bereich und dann einen Schritt darin — Prozess, Artefakte und Leistungen wechseln gemeinsam.
- Läuft
- Automatisiert, ohne Eingriff
- Aufmerksamkeit
- Erfordert eine Prüfung durch Menschen
- Gesteuert
- Geplant und dokumentiert
IT, Digitalisierung & Automation
Wir bauen die Software, in der ein Prozess definiert ist — und automatisieren, was danach ohne Zutun laufen kann.
Bereich im DetailDer bestehende Ablauf wird mit den Beteiligten aufgenommen: wer erfasst was, wo liegt es, wer entscheidet, an welcher Stelle geht etwas verloren.
Was dabei entsteht
01| Artefakt | Entsteht in | Zustand |
|---|---|---|
| Digitales Formular | Prozessdigitalisierung | Läuft |
| OCR-Auswertung | Dokumentenautomatisierung | Aufmerksamkeit |
| Strukturierter Datensatz | Datenverarbeitung | Läuft |
| Schnittstellenaufruf | API-Integration | Läuft |
| Auswertung im Portal | Dashboards | Gesteuert |
Software & Anwendungen
Individuell gebaut, weil der Prozess individuell ist.
- Individuelle Webanwendungen
- Unternehmenssoftware
- Kundenportale
- Mitarbeiterportale
- Dashboards
Prozesse & Automation
Der Teil, der wiederkehrende Handarbeit ersetzt.
- Prozessdigitalisierung
- Workflow-Automatisierung
- n8n-Workflows
- Digitale Formulare
Daten & Dokumente
Belege werden zu Daten, nicht zu einer weiteren Ablage.
- OCR
- Dokumentenautomatisierung
- Datenverarbeitung
- Export nach CSV und Excel
Integration & KI
Zwei Systeme, ein führender Datenstand.
- API-Integration
- Systemintegration
- KI-Integration
- Webhooks
Acht Stufen, ein Durchlauf, drei Bereiche
Dieselbe Kette läuft durch alle Bereiche. Die Grundlinie zeigt, wer welche Stufe verantwortet — vier Stufen liegen in der Steuerung, die übrigen in Kontrolle und Ausführung. Wählen Sie eine Stufe.
Ein Bedarf wird strukturiert aufgenommen — Bereich, Umfang, Rahmen. Bereits hier entsteht ein Datensatz, keine E-Mail-Notiz.
Ergebnis der Stufe: Strukturierte Anfrage
Ein Bedarf wird strukturiert aufgenommen — Bereich, Umfang, Rahmen. Bereits hier entsteht ein Datensatz, keine E-Mail-Notiz.
Ergebnis: Strukturierte Anfrage
Gebaute Systeme, keine Absichtserklärungen
Drei Lösungen, die zeigen, wie Steuerung, Schutz und Ausführung zusammenlaufen — jeweils mit Ausgangslage, Verarbeitungskette und den Artefakten, die dabei entstehen.
Womit können wir helfen?
Der Anfrage-Assistent stellt nur die Fragen, die zu Ihrer Auswahl gehören. Kein Formular mit zehn Feldern, die für Ihren Fall keine Rolle spielen.