Jeder Türrahmen wird zur Stempeluhr.

• Planung und Betrieb

  Vom Monatsbedarf bis zur einzelnen Schicht.

  • Monatsdisposition: Sollbesetzung je Objekt, Unterdeckung sofort sichtbar
  • Schichtplanung per Drag-and-drop, mit Prüfung auf Überschneidung, Ruhezeit und Qualifikation
  • Automatische Planung erzeugt ausschliesslich Entwürfe — freigegeben wird von Hand
  • Schichtangebote an geeignete Mitarbeitende, Annahme auf dem Handy
  • Urlaub und Abwesenheiten mit Prüfung auf Planungskonflikte

• Zeiterfassung am Objekt

  Nachweisbar, ohne Hürde für das Team.

  • NFC-Chip am Türrahmen: Handy anhalten öffnet eine Webseite
  • Offline im Keller und in der Tiefgarage — Übertragung, sobald Empfang da ist
  • QR-Notfall: rotierender Live-Code, abfotografierte Codes sind nach einer Minute wertlos
  • Gerätebindung per PIN, Chip-Kennung und Schichtfenster
  • Aufgabenliste je Objekt direkt beim Erfassen

• Qualität und Kontrolle

  Was am Objekt passiert, steht am selben Tag in der Verwaltung.

  • Auffälligkeiten: fehlende Stempelung, zu kurze Einsätze, Ausreisser
  • Meldungen vom Objekt mit Foto, Kategorie und Dringlichkeit
  • Kontrollrunden für den Sicherheitsdienst: NFC-Punkte, Rundengang mit Protokoll
  • Schichtübergabe dokumentiert statt mündlich
  • Eskalation über WhatsApp, E-Mail oder Meldung in der Anwendung

• Aufträge für jede Leistungsart

  Ein Auftragssystem, auf dem die Fachmodule aufbauen.

  • Automatische Auftragsnummer und Status von Neu bis zur Abnahme
  • Leistungsart mit fachspezifischen Angaben
  • Frist je Dringlichkeit, Checkliste, Material, unveränderlicher Verlauf
  • Leistungsverzeichnis je Objekt
  • Wartungspläne erzeugen fällige Aufträge

• Auswertung und Verkauf

  Vom Leistungsnachweis bis zur Rechnung, ohne Systemwechsel.

  • Monatsabschluss je Objekt: geprüfte Zeiten, Abweichungen, Freigabe
  • Leistungsnachweise als PDF, hash-signiert
  • Lohnexport für DATEV und Lexware
  • Leistungskatalog als Grundlage für Angebote
  • Angebote und Rechnungen mit fortlaufender Belegnummer

• Auftraggeberportal

  Der Auftraggeber sieht selbst, dass geliefert wird.

  • Eigener Zugang, streng auf dessen Objekte begrenzt
  • Monatlichen Leistungsnachweis digital abzeichnen
  • Anliegen und Zusatzwünsche direkt einreichen
  • Freigegebene Hinweise erreichen das Objektteam

• KI-Assistent

  Fragen in normaler Sprache. Entscheidungen bleiben beim Menschen.

  • Wer hat letzte Woche in welchem Objekt gearbeitet — Antwort in Sekunden
  • Hinweis auf Ausfallrisiken vor Schichtbeginn
  • Formulierungen für Meldungen, Angebote und Nachweise
  • Der Assistent schlägt vor und entscheidet nie: Schichten, Urlaub, Preise und Rechnungen bleiben bei Ihnen

• Gebäudereinigung

  Unterhaltsreinigung mit wechselnden Objekten und Nachweispflicht gegenüber dem Auftraggeber.

• Sicherheitsdienst

  Objektschutz und Revierdienst mit Kontrollrunden, Wachbuch und Schichtübergabe.

• Hausmeisterservice

  Viele kleine Einsätze an vielen Adressen, häufig allein und ohne festes Büro.

• Facility Management

  Mehrere Gewerke unter einem Vertrag, mit Berichtspflicht und monatlicher Abrechnung.

• Tarif

  Starter

  39 € / Monat

  + 2,90 € je Mitarbeiter

  bis 3 Objekte, Zeiterfassung, Alarme

• Am häufigsten gewählt

  Professional

  99 € / Monat

  + 2,50 € je Mitarbeiter

  unbegrenzte Objekte, KI-Agenten, Nachweise, DATEV

• Tarif

  Enterprise

  ab 399 € / Monat

  zzgl. Mitarbeiterpreis nach Umfang

  Portal, API, SSO, SLA — Preis ab

Setup-Service: 490 € einmalig — Objekte anlegen, NFC-Chips beschreiben und liefern, QR-Notfall-Aushänge, Schulung der Objektleitung.

Alle Pläne: 14 Tage testen, ohne Zahlungsdaten, monatlich kündbar.